Procesy back-office

Wykorzystując moduł zautomatyzujesz i zoptymalizujesz procesy back-office w Twojej organizacji. Zwiększy się sprawność procesów obiegu korespondencji, faktur czy zarządzania umowami.  

System zmniejszy liczbę papierowych dokumentów, usprawni proces akceptacji i dostarczy narzędzia raportowe.  Dzięki automatyzacji procesów udrożnisz wąskie gardła procesów w Twojej organizacji.

Zobacz zastosowanie modułu

Zastosowanie

Zarządzanie dokumentami
Zarządzanie dokumentami

Procesy skoordynują obieg dokumentacji i informacji oraz usprawnią pracę działów firmy. Wdrażając moduł zautomatyzujesz proces odczytu informacji z dokumentów z wykorzystaniem technologii OCR, zapewnisz możliwość weryfikacji danych a także uruchomisz odczytami danymi procesy w systemach dziedzinowych.

Każdy z dokumentów będzie odpowiednio skatalogowany zgodnie z przyjętymi zasadami w elektronicznym archiwum i będzie zapewniony do niego dostęp w dowolnym momencie dla uprawnionych użytkowników.

Tworzenie dedykowanych procesów
Tworzenie dedykowanych procesów

W wbudowanym w moduł kreatorze, użytkownik może stworzyć nowe lub zoptymalizować już istniejące procesy wewnętrzne w organizacji. Wykorzystując narzędzie drag&drop, możesz tworzyć efektywne procesy bez potrzeby kodowania. Dzięki temu w szybko dostosujesz posiadane rozwiązanie do zmieniających się potrzeb.

Wybrane funkcje modułu

  • tworzenie nowych procesów back-office,
  • intuicyjne modyfikowanie procesów,
  • elastyczne wprowadzanie zmian w profilu klienta,
  • zamiana dokumentów papierowych na cyfrowe wersje,
  • automatyczne uruchamianie procesu obiegu faktur danymi odczytami z dokumentu,

  • przechowywanie dokumentów w e-Archiwum,
  • obsługa spraw w oparciu o drzewa decyzyjnych,
  • zbieranie danych dotyczących spraw i ich statusu,
  • analiza zgłoszonych spraw w dedykowanym kokpicie menadżerskim,
  • zautomatyzowane przydzielanie spraw do poszczególnych działów w organizacji,

Kontaktiere uns