Ferryt Output

Möchten Sie, dass die Informationen, die Ihr Unternehmen in Form von Dokumenten, E-Mails und MMS/SMS verlassen, eine standardisierte Form haben?

Beabsichtigen Sie, ausgehende Vorlagen von Dokumenten und anderen Informationen zu verwalten?

Entscheiden Sie sich für die Implementierung eines Ferryt Output-Moduls.

Das Modul ermöglicht es, Vorlagen für Dokumente, E-Mails und MMS/SMS zu konfigurieren und den Prozess der Erstellung von Dokumenteninhalten zu verwalten.

Siehe Verwendung des Moduls

Anwendung

Generierung von Dokumenten
Generierung von Dokumenten

Ferryt Output wird verwendet, um den Inhalt von Dokumenten auf der Grundlage der erstellten Vorlagen automatisch zu erstellen (Vorlagen verfügen über feste und flexible Inhalte). Die Dokumente können in verschiedenen Dateitypen, einschließlich PDF, gespeichert werden. Die Dokumente werden automatisch (bei Eintreten eines bestimmten Ereignisses) oder auf Wunsch des Benutzers erzeugt.

Die Daten für den Inhalt der erstellten Dokumente können aus der Ferryt-Plattform stammen oder auch von externen Systemen geliefert werden. Das Modul unterstützt auch Massenprozesse der Dokumentenerstellung und Serienkorrespondenz.

Generierung von E-Mails und MMS/SMS
Generierung von E-Mails und MMS/SMS

Ferryt Output dient auch der Generierung von Inhalten für E-Mails und MMS/SMS auf der Basis von erstellten Vorlagen. Die generierten Inhalte haben eine standardisierte Form, die der definierten „Corporate Identity” des Unternehmens entspricht.

Verwaltung von Vorlagen
Verwaltung von Vorlagen

Das Modul ist mit einem fortschrittlichen WYSIWYG-Editor zur Verwaltung von Vorlagen für Dokumente, E-Mails und MMS/SMS ausgestattet. Der Editor ist intuitiv zu bedienen und die Navigation ist ähnlich wie in MS Word. Vorlagen haben feste Inhalte und variable Inhalte. Die Modifizierung von Vorlagen ist sehr einfach und ermöglicht es, Änderungen einzuführen und umzusetzen.

Der Editor bietet eine Funktion zur Vorschau des Inhalts eines mit Testdaten ausgefüllten Dokuments.

Integration mit Systemen
Integration mit Systemen

Das Modul verfügt über eine erweiterte API, mit deren Hilfe eine Integration mit anderen Systemen möglich ist. Die zu erzeugenden Daten können einzeln (ein Online-Aufruf pro Dokument) oder als Bulk zum Zwecke der automatischen Erzeugung von Dokumenten als Bulk an einen bestimmten Speicherort geliefert werden.

Ausgewählte Elemente unterliegen der Konfiguration von Dokumentvorlagen

  • Seitenlayout und Stil
  • Kopf- und Fußzeile
  • Fester und variabler Inhalt
  • Schriftarten und Formatierung
  • Optionale Abschnitte
  • Bedingungen und Berechnungen
  • Tabellen mit Abmessungen
  • Logo und andere Grafiken
  • Strichcode
  • Fußnoten und Indizes
  • Eingebettete automatische Nummerierung
  • Grafische Formen
  • Aktuelle Werte (z. B. das aktuelle Datum)

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