Ferryt eArchiv

Möchten Sie Ihr Unternehmen in eine Organisation verwandeln, die auf der Digitalisierung von Dokumenten und digitalen Dienstleistungen basiert?

Nutzen Sie ein Lösungspaket auf Basis der Ferryt-Plattform, um dieses Ziel zu erreichen.

Ferryt e-Archive ist ein hocheffizientes elektronisches Repository mit Dokumentenmanagementprozessen. Es unterstützt Digitalisierung, OCR, Registrierung, Umlauf, Speicherung und Archivierung von Dokumenten. Es ist mit einer Suchmaschine und einem Dokumentenbrowser ausgestattet.

Siehe Modul Verwendung

Anwendung

Zentrale Ablage von Dokumenten
Zentrale Ablage von Dokumenten

Dank e-Archive werden alle Dokumente in einer Organisation zentral an einem Ort gefunden und der Zugang zu ihnen wird durch Rechte eingeschränkt. Jedes Dokument wird mit Metriken und zusätzlich mit Barcodes versehen.

Erfassung von Dokumenten in e-Archive
Erfassung von Dokumenten in e-Archive

Sobald Sie das Modul implementiert haben, können Sie eingehende und ausgehende Dokumente in Ihrem Unternehmen effektiv registrieren und verarbeiten. Sie werden die Kategorisierung und den Umlauf von Dokumenten verbessern.

OCR-Unterstützung
OCR-Unterstützung

Ferryt e-Archive enthält ein Modul zum automatischen Auslesen von Daten aus Dokumenten. Es ist mit einer fortschrittlichen OCR-Engine ausgestattet, die Daten aus Dokumenten isoliert und klassifiziert. Die Lösung arbeitet auf der Grundlage von natürlicher Sprachverarbeitung, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz.

Prozesse der Dokumentenverwaltung
Prozesse der Dokumentenverwaltung

Dokumente können durch Annahme und Datenbeschreibung von verschiedenen Nutzern in das eArchiv eingestellt werden (z. B. Anmeldung und Kostenrechnungsverkehr).

Zugang zum e-Archiv
Zugang zum e-Archiv

Der Zugriff auf das e-Archiv ist durch Rechte begrenzt. Die Benutzer können auf ausgewählte Arten von Dokumenten zugreifen, die in der Struktur des elektronischen Archivs gespeichert sind. Das System bietet eine flexible Suchmaschine und einen Dokumentenbrowser, die das Durchsuchen von Dokumenten sehr einfach machen. Der Zugriff auf das Modul ist auch über eine erweiterte API möglich.

Selected module functionsAusgewählte Modulfunktionen

  • Scannen und Digitalisieren von Dokumenten
  • Unterstützung von Barcodes
  • OCR – Erkennung von Dokumenteninhalten aus einem Bild
  • Suche nach Dokumenten im eArchiv
  • Zugang zu Dokumentenbildern
  • Verwaltung von Dokumentenmetriken und -strukturen
  • Zugriffsbeschränkung durch Rechte
  • Versionierung und Aufbewahrung von Dokumenten
  • Historie der an einem Dokument durchgeführten Aktionen
  • Verwaltung des physischen Standorts
  • Möglichkeit zur Durchführung eines Compliance-Audits
  • Eine umfassende API für das Modul, das die Integration mit externen Dokumenten ermöglicht

Gehen Sie zu den Ferryt Platform Werkzeugmodulen

Kontaktiere uns