Ferryt eArchiv
Möchten Sie Ihr Unternehmen in eine Organisation verwandeln, die auf der Digitalisierung von Dokumenten und digitalen Dienstleistungen basiert?
Nutzen Sie ein Lösungspaket auf Basis der Ferryt-Plattform, um dieses Ziel zu erreichen.
Ferryt e-Archive ist ein hocheffizientes elektronisches Repository mit Dokumentenmanagementprozessen. Es unterstützt Digitalisierung, OCR, Registrierung, Umlauf, Speicherung und Archivierung von Dokumenten. Es ist mit einer Suchmaschine und einem Dokumentenbrowser ausgestattet.
Anwendung
Zentrale Ablage von Dokumenten
Dank e-Archive werden alle Dokumente in einer Organisation zentral an einem Ort gefunden und der Zugang zu ihnen wird durch Rechte eingeschränkt. Jedes Dokument wird mit Metriken und zusätzlich mit Barcodes versehen.
Erfassung von Dokumenten in e-Archive
Sobald Sie das Modul implementiert haben, können Sie eingehende und ausgehende Dokumente in Ihrem Unternehmen effektiv registrieren und verarbeiten. Sie werden die Kategorisierung und den Umlauf von Dokumenten verbessern.
OCR-Unterstützung
Ferryt e-Archive enthält ein Modul zum automatischen Auslesen von Daten aus Dokumenten. Es ist mit einer fortschrittlichen OCR-Engine ausgestattet, die Daten aus Dokumenten isoliert und klassifiziert. Die Lösung arbeitet auf der Grundlage von natürlicher Sprachverarbeitung, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz.
Prozesse der Dokumentenverwaltung
Dokumente können durch Annahme und Datenbeschreibung von verschiedenen Nutzern in das eArchiv eingestellt werden (z. B. Anmeldung und Kostenrechnungsverkehr).
Zugang zum e-Archiv
Der Zugriff auf das e-Archiv ist durch Rechte begrenzt. Die Benutzer können auf ausgewählte Arten von Dokumenten zugreifen, die in der Struktur des elektronischen Archivs gespeichert sind. Das System bietet eine flexible Suchmaschine und einen Dokumentenbrowser, die das Durchsuchen von Dokumenten sehr einfach machen. Der Zugriff auf das Modul ist auch über eine erweiterte API möglich.
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